КАК УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ

или Тайм-менеджмент

Большинство людей живет в ритме, который рука не поднимается назвать спокойным и размеренным. «Не знаю за что хвататься» — состояние привычное. И у меня было тоже самое, пока не заинтересовалась тайм-менеджментом и не применила его на практике.

Вообще, это целая наука. Но есть несколько моментов, которые может сделать каждый и прямо сейчас.

1. Взять на вооружение управление временем по методу Франклина.

Того самого Бенджамина, ученого, философа, изобретателя, писателя и политического деятеля, который улыбается со стодолларовой купюры. (И как он все успевал?!)

Метод заключается в том, чтобы выстроить пирамиду своих задач, ценностей и планов.

Основание пирамиды – жизненные ценности, вообще все, что человек хочет от жизни. Вторая ступень – достойная цель, все то, чего человек хочет добиться

Остальные ступени – планы: от долгосрочного плана до плана на один день.

.

Планы, конечно, не будут чем-то статичным и неизменным. Их даже рекомендуется время от времени пересматривать:

— план на день может быть изменен в течение дня,

— краткосрочные планы пересматриваем раз в 1-2 недели (по мере необходимости, смотря на какой срок составлены планы)

— долгосрочные планы пересматриваем раз 4-6 месяцев

— генеральный план – возвращаемся к нему раз в год

Также раз в год критически оцениваем и глобальную цель – насколько она остается привлекательной. Может, стоит переосмыслить и жизненные ценности? И внести коррективы.

2. Расстановка приоритетов. Это особенно важно для планов на день

Расставляем все дневные задачи по степени важности, и делаем в первую очередь то, что наиболее важно. При таком подходе решаются, как правило, ВСЕ важные задачи, хватает времени на второстепенные, ну и на незначительные остается время

3. Делегирование

Если есть дела, которые могут сделать другие люди, пусть они их и делают. Вы только контролируете процесс. Например, сходить в магазин или вымыть посуду.

4. Мониторинг времени

Записывайте, сколько времени заняла та или иная задача. Сколько времени ушло на отдых, прогулки, приготовление еды, чтение, телевизор, и т.д., т.е. записывать все свои дела с точностью до 5-7 минут.  Вы не поверите, какие резервы времени вскрываются!

Это не значит, что надо сокращать время на отдых и другие повседневные дела. Но можно значительно сократить пустое времяпровождение, например, щелканье пультом у телевизора или пролистывание лент соц.сетей.

5. Планировать на день только столько дел, сколько реально сделать

6. Каждый вечер подводить итог дня и планировать следующий день

Следуя этим шести простым шагам, день не только не уплотняется, но и появляется свободное время, и все важные и очень важные дела делаются без спешки, качественно и в срок.

Управление временем позволяет реализовать свои мечты и цели, избавиться от лишнего и жить в свое удовольствие, гармонично сочетая бизнес, отдых, хобби, семью и личную жизнь.